工程标书编制

一、目录的确定

在开始编制标书之前，目录的确定也是一个重要的部分。一般来说，业主对招标文件中投标文件的内容和格式有一定的要求，在确定目录前，应详细、反复阅读招标文件中的有关内容，以编制一份完全响应标书要求的目录。

如招标文件无明确要求，则按同类型工程或同地区、同类别业主以往的要求和习惯编制投标文件目录。

二、工作分工

投标书目录出来后，则按要求将内容按顺序分门别类，每个人负责相应的内容，并规定完成时间，一般提前2-3天完成以便汇总、复核和审查。投标书中施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络图等，一般有以下几个部分：

（1）编写依据和原则，工程概况，施工要点；

（2）场地规划及临时工程，施工方案图图，土地及电力需求计划；

（3）进度和网络计划，物资和劳动力的使用计划；

（4）机械设备、测量试验仪器配置；

（5）主要工程项目的施工方法、施工工艺；

（6）质量、安全体系，文明施工与工期保证；

（7）施工工艺框图与各种表格。

三、编标过程

在编制标书过程中，每一个人应经常进行沟通，交流，使每一个人所编制的内容在整体上保持一致，避免相互矛盾甚至矛盾。如有任何疑问或困难，及时与负责人沟通，负责人会与编标人共同商讨、讨论，或向上级反映，经研究确定后通知各编标人，以求标书的统一和一致。

四、标书的审查

一般而言，编制标书所需时间较短，内容较多，因此，在编制标书过程中，不可避免地会出现这样或那样的错误，尤其是不可能使每一个参与编制标书的人都能全面、详细地阅读和理解招标文件，因此，标书的统一性和一致性、对招标文件的响应和符合性，应该成为标书审查的主要任务和内容，例如，标书与招标文件中的条款和规定是否存在重大偏差或保留，特别是对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施是否存在重大偏差，或工期安排是否存在实质性偏差，或对合同中规定业主权利或投标者责任和义务是否存在实质性限制等。

五、标书的修改

标书审查后，标书编制负责人应根据审查结果和意见，结合该标的的实际情况，确定修改标书的原则、方法和具体要求，并详细通知每个编制人员，标书编制人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，由总负责人审核修改意见，定稿。

六、标书的打印输出

印刷与输出是标书后期工作的一个重要环节，由于标书输出工作量大，输出质量直接影响标书的观感效果和整体标书质量。